+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок выдачи документов работнику связанных с работой

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок выдачи документов работнику связанных с работой

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы. На основании ст. Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе. Верховный суд Республики Саха Якутия в Апелляционном определении от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статья

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы.

На основании ст. Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе. Верховный суд Республики Саха Якутия в Апелляционном определении от Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы.

А это значит, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права. Отметим, что есть и иное мнение судов относительно выдачи запрашиваемых работниками локальных нормативных актов. Например, Московский городской суд в Определении от Мы не разделяем данную точку зрения и считаем, что работодатель обязан выдать любой документ, включая локальные нормативные акты, который связан с работой конкретного сотрудника, содержит перечень прав и обязанностей, гарантий и льгот, установленных для него.

Например, если он требует копию штатного расписания, не нужно копировать весь документ: достаточно сделать выписку относительно конкретного работника. Помимо ст. В частности, в соответствии со ст. Обратите внимание! Чтобы получить копию приказа о приеме на работу или увольнении, работнику достаточно устно этого потребовать, поскольку обязательность письменной формы обращения за такой копией ст.

Кроме этого, работодатель обязан предоставить работнику копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п. На это указывает ст. Статья 80 ТК РФ устанавливает, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению последнего. А вот экземпляр трудового договора согласно ст. Без заявлений и требований работодатель обязан выдавать и расчетные листки ст. Но не только Трудовой кодекс устанавливает требования о выдаче работодателем документов работнику - такое требование содержится и в иных федеральных законах.

Назовем некоторые из них. Закон РФ от Федеральный закон от К сведению. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п. Приказом Минздравсоцразвития России от Большинство документов, требуемых работниками, должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления.

В частности, в этот срок должны быть выданы:. Для некоторых документов установлены иные сроки, зависящие от обстоятельств и времени обращения. Для наглядности представим их в таблице. Не стоит игнорировать названные сроки - их нарушение может привести к судебным спорам. Так, суд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры удовлетворил требования истицы о компенсации морального вреда, поскольку работодатель хоть и выдал затребованную ей копию графика работы, но с нарушением сроков, установленных ст.

Кроме этого, нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом по ст. Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые необходимы работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления ниже. Иногда работодатели не принимают подобные заявления от сотрудников, уволившихся из организации.

А зря. Выдача документов должна осуществляться не только работающим в настоящее время, но и уволенным. В случае отказа в выдаче копий или документов уволенному лицу работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Нельзя взимать с работников плату за предоставление копий документов, так как ст.

Московский городской суд в Постановлении от Копии должны быть надлежащим образом заверены. Давайте разберемся, что же это значит. Заверенная же копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, уже имеет юридическую силу. Что понимается под надлежащим заверением документа? Термины и определения", утв. Постановлением Госстандарта России от Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, определен Указом Президиума Верховного Совета СССР от В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

О верности копии документа свидетельствуют печать и подпись руководителя или уполномоченного должностного лица. ГОСТ Р 6. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность заверившего копию лица, его личную подпись, ее расшифровку инициалы, фамилию , а также дату заверения. Довольно часто вместо слова "Верно" пишут "Копия верна". Будет ли это ошибкой? Нет, так как ГОСТ носит рекомендательный характер.

Кроме данной записи надо сделать отметку о том, что подлинный документ находится в организации. Этого требует п. Кто может заверять копии? Любое уполномоченное на заверение лицо - обычно это кадровые работники, секретари или сотрудники бухгалтерии.

Лучше всего зафиксировать в локальном нормативном акте например, в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству , кто, какие документы и какой печатью может заверять. Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления п.

Если заверить нужно один лист - все ясно. А как быть, если у документа несколько страниц? В такой ситуации возможны два способа: заверить каждый лист документа отдельно или же прошить все листы документа, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав при этом количество листов и скрепив подписью и печатью например, "Копия на 8 листах верна".

В данном случае есть несколько вариантов. Некоторые кадровые работники копируют трудовую таким образом, чтобы на листе А4 помещались два разворота, потом ставят печать так, чтоб она захватила оба разворота, и один раз указывают должность, фамилию, подпись и дату. А некоторые при таком копировании заверительную надпись проставляют два раза. Другие специалисты каждый разворот трудовой копируют на отдельном листе и заверяют его.

Полагаем, что этот вариант предпочтительней - во избежание разногласий с органами, запрашивающими копию трудовой книжки. В любом случае на каждом листе копии необходимо сделать запись "Копия верна", проставить дату, должность сотрудника, удостоверяющего копию, и печать организации.

А на копии последнего листа трудовой книжки кроме заверительной надписи сотрудник, удостоверяющий копии, должен написать "Работает по настоящее время" и также указать свою должность, поставить подпись и заверить ее печатью. Важный момент - получение от работника подтверждения того, что запрошенные документы им получены.

Обычно это или отдельная расписка, составленная в произвольной форме, или отдельная запись на заявлении о том, что документы получены такого-то числа, или подпись получателя в журнале учета выдачи сотрудникам документов, связанных с работой. Как показывает судебная практика, если достоверных и достаточных доказательств выдачи запрашиваемых документов работодатель представить не сможет, иск о возложении обязанности по выдаче документов будет удовлетворен Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от Отметим, что если работник не явился за документами по истечении срока их выдачи, работодателю лучше составить акт об этом, чтобы снять с себя ответственность за задержку выдачи копий.

С копиями разобрались. Но как быть, когда работник на основании ст. Не будет ли предоставление документа в полном объеме нарушать законодательство о персональных данных? В таком случае мы рекомендуем выдавать выписки из документов, ведь согласно ст. Например, если работник обратился с просьбой о предоставлении копии штатного расписания, нужно оформить выписку из него, в которой отразить только сведения о должности и соответствующих выплатах для конкретного работника. Выглядеть такая выписка может следующим образом.

Аналогично может быть оформлена выписка из графика сменности и иных документов, содержащих информацию о других работниках. Нередко просят выписку из трудовой книжки. Конечно, гораздо удобнее сделать копию трудовой и надлежащим образом ее заверить. Но полагаем, что не составит труда сделать и выписку. Она будет выглядеть примерно так:.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем hrconsul. Новые темы форума. Охрана труда для гендиректора Как правильно перевести работника на другую должность после обучения по соглашению об обучении Надо ли уведомлять о самозанятых киргизах? Дни рождения Формирование ожидаемых ролей под требования бизнеса.

Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт.

Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки?

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях. Поэтому требования работодателя к работнику представить соответствующие запросы или ходатайства от третьих лиц являются незаконными. Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Статья 61 ТК РФ. Вступление трудового договора в силу

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Но прежде мы напомним общие положения. Однако этот перечень не закрытый.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу сотрудника в 2019 году? Список нужных документов. Правильный прием на работу

С приказом распоряжением работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения.

Купить систему Заказать демоверсию.

В соответствии со ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Перечень документов, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, не является исчерпывающим. Это означает, что в случае необходимости работник вправе запросить копии и иных документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя.

Документы для работника: готовим и выдаем

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. РОО полностью соответствует требованиям законодательства.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В силу ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. С учетом общих норм, регламентирующих понятия "работник" и "работодатель" и их статус ст. Однако при таком подходе указание в ст. В связи с этим мы полагаем, что, по смыслу ст.

Выдача документов связанных с работой и их копий

В случае положительного решения вы получите весь спектр услуг, необходимых для успешного решения Вашего вопроса. При этом мы не имеем привычки навязывать ненужные услуги.

Этому способствует практический опыт наших юристов. Многие дела можно решить в досудебном порядке. Наши специалисты в первую очередь пытаются решить проблему законными методами, не доводя дело до суда. А если это не удается, наши юристы всегда смогут защитить ваши права и интересы в суде. В случае возникновения непонятной проблемы в отношениях с работодателем, соседом, родственниками, компанией, предоставившей услугу или продавшей продукт, не стоит ругаться, скандалить, мстить или затаивать обиду.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания.

Порядок выдачи работнику копий документов, связанных с работой

Разрабатывает рекомендации по внедрению в практику деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области результатов научных исследований в области развития человеческого потенциала и трудовых ресурсов. Разрабатывает прогноз баланса трудовых ресурсов на текущий год и плановый пятилетний период в целом по Ульяновской области, а также в разрезе муниципальных образований Ульяновской области. Осуществляет мониторинг деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области по обеспечению трудовыми ресурсами приоритетных отраслей экономики.

Анализирует соответствие контрольных цифр приема на обучение в образовательные организации, осуществляющие на территории Ульяновской области образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, потребностям отраслей экономики Ульяновской области.

Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Как снизить страховые выплаты. Каким образом уменьшить налоговую нагрузку. Как получать максимум прибыли.

Таковы условия нашей с вами действительности. Да, среди малоопытных и недорогих юристов по недвижимости можно встретить ответственного и целеустремленного молодого человека, который проявит должное внимание к клиенту и смекалку и выиграет.

И, разумеется, платят соответственно. Не каждый может себе позволить такие траты, но разве это означает, что высокий уровень оказания услуг достойны получить лишь избранные.

Вдруг - фигак - немцы. И я на 4 года в окопы, под пули.

Сколько вас там консультантов. Двадцать человек в день проконсультируете. Поможет ли Вам такая консультация. Схема: бесплатная консультация - замануха - потом всё платно, стара как мир.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Копии документов о работе – Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агата

    Однако, хозяин сайта уныло написал!

  2. grubrousuxi

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Анфиса

    Этого еще не доставало.

  4. Эрнст

    Хорошая подборка.Первая СУПЕР.Поддержую.